员工旷工怎么处理
《劳动合同法》第三十九条规定，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。但关键问题在于：旷工几天算严重违纪？法律没有统一规定！企业必须在规章制度中明确界定旷工天数及处理流程，并通过民主程序公示告知员工，这样的处理才具备法律效力。
手把手教你处理旷工的正确姿势
上周刚处理完一起旷工案例：某电商公司客服小王连续3天失联，部门主管急得跳脚。HR先是电话联系未果，往户籍地址寄送《返岗通知书》，依据制度解除劳动合同。整个过程既合法又保留了完整证据链。处理旷工最怕什么？就是被员工反咬一口说未收到通知！
处理五步法：
1. 立即启动沟通（电话/微信/邮件）
2. 发送书面《催告返岗通知》
3. 做好每日考勤记录
4. 达到制度规定天数后发解除通知
5. 办理离职手续并结清工资
特别！遇到这些情况要特殊处理：
- 员工突然失联：建议联系紧急联系人
- 声称生病但无证明：可要求限期补交病假材料
- 疫情期间封控：要有变通处理方案
预防旷工比处理更重要
某制造企业把旷工条款写进劳动合同附件，结果因未经过职工代表大会讨论被认定无效。血泪教训告诉我们：制度必须走民主程序！建议每年组织制度培训，让员工签字确认。还可以设置全勤奖、弹性考勤等正向激励，比单纯处罚更有效。
常见问题答疑
问题1：员工旷工可以直接开除吗？
答：满足三个条件才能开除：1.制度明确规定旷工天数 2.制度经过民主程序 3.有完整证据链。规定连续旷工3天或累计5天可解除合同，必须留存考勤记录、催告通知等证据。
问题2：旷工期间工资怎么算？
答：旷工当日可不支付工资，但不能倒扣工资。旷工导致当月出勤不足，基本工资按实际出勤天数计算。月薪5000元，月工作日21.75天，旷工3天应扣发5000÷21.75×3≈689元。
问题3：员工请假不批后旷工怎么办？
答：这种情况最容易引发劳动仲裁！HR要：1.核实请假事由真实性 2.不批假要有正当理由 3.做好沟通记录。员工强行休假，可按事假处理或视为旷工，但不能简单粗暴直接开除。
