员工拒签合同的处理
最近不少HR朋友都在问，员工死活不签合同怎么办？这事儿可不能随便处理！《劳动合同法》第十条，建立劳动关系必须签书面合同，最迟不能超过用工之日起1个月。要是员工拒签，企业得了：超过1个月不满1年不签合同，得赔双倍工资；超过1年不签，直接视为签了无固定期限合同！所以遇到拒签情况，必须及时处理，千万别拖！
遇到员工拒签的正确处理姿势
上周有个开餐厅的老板找我咨询，新招的厨师死活不签合同，还嚷嚷着签合同就是卖身契。这种情况其实很常见，关键要做到这四步：
第一步：当场做记录。准备两份《劳动合同签收单》，让员工写明拒签原因，最好有工会或职工代表见证。去年某科技公司就是吃了这个亏，员工离职后反咬公司没签合同，结果公司拿不出证据赔了3万块。
第二步：7天内发书面通知。用EMS寄送《签订劳动合同催告函》，记得在快递单上写清楚文件名称。某物流公司就是靠这招成功避免了赔偿，法院认可了他们尽到了告知义务。
第三步：给3天期限。在通知里明确3日内不签视为拒绝，这个时间不能太短也不能太长。有个建筑公司把期限写成1天，结果被认定不合理。
第四步：果断终止劳动关系。到期还不签的话，按《劳动合同法实施条例》第五条处理，要结清工资但不用给补偿金。去年某培训机构操作不当，多赔了半个月工资当教训。
HR必学的沟通话术大全
其实很多员工拒签是心里有疙瘩，这时候沟通技巧就特别重要。建议大家试试这三招：
1. 先捧后问法：小王啊，你上次那个项目做得特别棒，公司正准备重点培养你呢。不过你这合同还没签，是不是对条款有什么想法？咱们敞开聊聊？
2. 利弊分析法：签合同其实是双向保护，你看五险一金、年假这些福利，还有加班费计算标准，不签合同反而容易扯皮不是？
3. 案例警示法：上个月隔壁公司有个销售没签合同，结果工伤了公司不认账，打官司折腾了半年多...
记住千万别威胁！之前有家美容院HR说不签就滚蛋，结果被录音投诉到劳动局，赔了夫人又折兵。
5大法律风险千万要避开
处理拒签合同就像走钢丝，这些雷区一定不能踩：
• 继续用工超过1个月：某电商公司觉得员工迟早会签，结果拖到第32天，赔了双倍工资
• 用空白合同忽悠人：有家广告公司让员工先签空白页，后来被认定合同无效
• 扣留证件当筹码：这是明确违法的！去年某中介公司扣了员工资格证，被罚2万元
• 口头承诺不作数：不签也没事这种话千万别乱说，有家餐饮店店长随口一说，后来成法庭证据
• 忘记买社保：就算没签合同，只要存在事实劳动关系，社保该买还得买
常见问题Q&A
员工就是不肯签合同，能不能直接辞退？
可以！但必须走完法定程序。先催告三次并保留证据，发解除通知时要注明因拒不签订劳动合同。要在用工1个月内处理，超过这个时间再辞退被认定违法解除。
临时工要不要签合同？
只要存在劳动关系就得签！不管是兼职、实习还是季节工。有个超市用临时工名义用工11个月没签合同，赔了双倍工资。不过每天不超过4小时的非全日制用工可以签口头协议。
员工签完合同又反悔怎么办？
这种情况要分两种处理：还没开始用工，可以作废合同重新招人；已经开始工作，需要协商解除。某培训机构遇到过这种情况，通过补签附加协议解决了问题。
电子合同具有法律效力吗？
当然有！但要三点：1.必须经过实名认证 2.要有可靠的电子签名 3.保存完整的签约流程记录。现在很多互联网公司都用电子合同，既环保又高效。
合同到期员工不续签咋处理？
合同到期不续签分两种情况：是员工主动不续签，公司不用给补偿；但是公司降低条件导致员工不续签，需要支付N倍经济补偿。某制造厂就因为把工资从8000降到7500，赔了2个月工资。
