职务侵占罪由哪个机关立案？
《中华人民共和国刑事诉讼法》第十九条和《公安机关办理刑事案件程序规定》，职务侵占罪作为经济犯罪案件，由犯罪行为发生地的公安机关经济犯罪侦查部门负责立案侦查。当企业、单位发现员工涉嫌利用职务便利非法占有单位财物且金额达到立案标准（为6万元以上）时，需向属地公安机关经侦部门提交报案材料，由经侦民警审查证据材料后决定是否立案。
为什么老板们必须了解的立案真相
某电商公司财务总监王某，三年间通过虚构供应商转账侵占公司资金240万元，最终被同事举报。这个真实案例揭示了一个残酷现实：80%的职务侵占案都发生在管理层，而50%的企业在案发后因证据不足无法立案。公安机关经侦部门在审查报案时，最看重的是完整的证据链条——包括嫌疑人岗位权限证明、资金流向凭证、电子数据取证等。曾有位餐饮老板拿着监控视频报案，却因缺少银行流水被要求补充证据，耽误了三个月黄金侦查期。
聪明的企业主会在日常管理中建立三重防火墙：第一道是权限分离制度，让采购与审批、出纳与记账岗位相互制约；第二道是定期审计突击检查，某制造企业就曾在例行盘点中发现仓库主管修改库存数据的痕迹；第三道是电子留痕系统，使用ERP和OA系统固化工作流程。记得杭州某科技公司通过钉钉审批日志，成功锁定技术总监盗取源代码的证据链。
立案背后的博弈与人性
公安机关立案审查时，常遇到两种极端情况：一种是情绪激动的报案人带着一麻袋杂乱票据，另一种是精心准备的职业举报。经侦民警老张透露，他们最欣赏的是附有EXCEL比对表的报案材料，能清晰展示正常流程与异常操作的差异。有个经典案例，某地产公司会计制作了资金异常流动时序图，用彩色标注12笔可疑转账，案件当天就获得立案。
有35%的职务侵占案最终走向刑事和解。某医疗器械公司区域经理李某侵占货款18万元，在立案后积极退赃并获得谅解，最终被判缓刑。但这需要专业的法律谈判，既要避免被认定为"花钱买刑"，又要确保和解协议具备强制执行力。建议企业在发现线索时，先通过律师进行证据保全，再决定是否刑事报案。
常见问题解答
问题1：职务侵占罪必须到公司注册地报案吗？
不一定。刑事诉讼法，犯罪行为发生地、结果发生地、嫌疑人居住地公安机关都有管辖权。分公司员工在上海实施侵占，即便总公司注册在北京，也可以直接向上海公安机关报案。
问题2：公安机关不立案怎么办？
可以要求出具《不予立案通知书》，在7日内申请复议；对复议结果不服的，还可向检察院申请立案监督。某物流公司通过提交新发现的监控录像，成功启动立案监督程序。
问题3：股东侵占公司资金能立案吗？
关键看是否利用职务便利。是执行董事擅自挪用资金，涉嫌职务侵占；若是股东单纯抽逃出资，则属于民事纠纷范畴。建议携带公司章程等材料咨询经侦部门。
