仅凭发货单可以起诉吗

经常有老板问我:客户拖着货款不付,我手头只有一张发货单,能不能直接去法院告他?作为从业十年的民商法律师,我的答案是:可以起诉,但胜诉概率要看证据是否完整!《民事诉讼法》第67条规定,当事人对自己提出的主张有责任提供证据。发货单属于书证,但单一证据难以形成完整的证据链。

一、发货单的能耐与短板

去年处理过一起建材纠纷案,王老板拿着36张发货单主张98万货款,结果差点败诉。为什么?因为对方律师抓住三个漏洞:
1. 单据上没有收货方签字盖章
2. 部分单据没写单价和总金额
3. 缺少对应的订货沟通记录
我们补充了微信聊天记录和银行转账凭证,才帮王老板追回货款。这说明发货单就像独腿凳子——能站住,但容易倒

仅凭发货单可以起诉吗

二、凑齐这些证据,胜算翻三倍

建议大家养成证据打包的好习惯:
• 合同/报价单:哪怕微信确认的也算电子合同
• 物流签收记录:现在电子面单都能在线查询
• 催款记录:电话录音、微信催款都有效
• 对账凭证:每月对账单让客户签个字
有个做服装批发的客户就聪明,每次发货都让司机拍收货视频,连仓库大门带卸货过程全录下来,这种铁证对方想赖账都难!

三、手头只有发货单?别慌!教你三招

1. 证据复活术:赶紧联系物流公司补开签收证明
2. :给客户发微信对账:张总,3月那批5万的货还没结吧?对方若回复最近资金紧张,就等于承认欠款
3. 律师函警告:专业律师起草的函件能让80%的老赖主动还款

四、常见问题快问快答

Q1:对方不承认收到货怎么办?

A:这时候要祭出物流公司的妥投证明,现在很多快递公司官网都能下载电子版签收记录。是自提货物,记得要保存提货人的身份证复印件。

Q2:发货单没写单价能起诉吗?

A:可以起诉但被砍价!建议补充聊天记录或往期交易记录来证明价格,我们有个案子就是用半年前的报价单证明了现行价格。

Q3:三年前的发货单还有效吗?

A:诉讼时效三年,但有个救命招——找出三年内任何一次催款记录,时效就能重新计算!哪怕只是微信发个表情包都算数。

Q4:个人手写发货单有用吗?

A:有效!但要必须包含:买卖双方名称、货物明细、日期、经办人签字。见过最绝的是有个老板让司机在每张发货单按手印,法院照样认!

Q5:起诉需要准备多少钱?

A:1万元以内的案件受理费50元,10万元标的额约2300元。不过现在很多法院支持网上立案,足不出户就能搞定,还能申请减免诉讼费。

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起诉
7日内审查
符合立案条件,7日内缴纳诉讼费
法院受理并立案
提前三天通知当事人,公开审理的提前三天进行公告
开庭审理
(简易程序三个月内审结),普通程序6个月内审结
宣布开庭 > 法庭调查 > 举证质证 > 法庭辩论 > 法庭调解
调解协议
达成调解协议,双方签收后生效
未达成调解协议
合议庭裁决或裁判
不同意
判决15日内,裁定10内提起上诉
启动二审程序
同意
当事人履行协议或申请执行
结案
公诉
7日内审查
一审庭审
正常审理(2-3个月)
一审宣判
提前3天通知当事人,公开审理的提前3天进行公告
有罪/无罪/不负刑事责任
不服判决,上诉(被告10日内)
向原审或上级法院提起上诉书
二审法院决定审理
全面审理,上诉不加刑
被害人及法定代理人提出(原告10日内)
一审法院回级监察员复查决定
确有错误,抗诉
向原法院提交抗诉书
不抗诉
法院立案
5日内
起诉状副本送达被告
15日内
举证答辩
被诉主提出答辩状,提供证据和行为依据
开庭审理
调解协议法院作出判决、裁定
上诉
收到上诉状之日起10日内提交书面答辩状
启动二审程序
不上诉
判决、裁定生效
结案