仅凭发货单可以起诉吗
经常有老板问我:客户拖着货款不付,我手头只有一张发货单,能不能直接去法院告他?作为从业十年的民商法律师,我的答案是:可以起诉,但胜诉概率要看证据是否完整!《民事诉讼法》第67条规定,当事人对自己提出的主张有责任提供证据。发货单属于书证,但单一证据难以形成完整的证据链。
一、发货单的能耐与短板
去年处理过一起建材纠纷案,王老板拿着36张发货单主张98万货款,结果差点败诉。为什么?因为对方律师抓住三个漏洞:
1. 单据上没有收货方签字盖章
2. 部分单据没写单价和总金额
3. 缺少对应的订货沟通记录
我们补充了微信聊天记录和银行转账凭证,才帮王老板追回货款。这说明发货单就像独腿凳子——能站住,但容易倒。
二、凑齐这些证据,胜算翻三倍
建议大家养成证据打包的好习惯:
• 合同/报价单:哪怕微信确认的也算电子合同
• 物流签收记录:现在电子面单都能在线查询
• 催款记录:电话录音、微信催款都有效
• 对账凭证:每月对账单让客户签个字
有个做服装批发的客户就聪明,每次发货都让司机拍收货视频,连仓库大门带卸货过程全录下来,这种铁证对方想赖账都难!
三、手头只有发货单?别慌!教你三招
1. 证据复活术:赶紧联系物流公司补开签收证明
2. :给客户发微信对账:张总,3月那批5万的货还没结吧?对方若回复最近资金紧张,就等于承认欠款
3. 律师函警告:专业律师起草的函件能让80%的老赖主动还款
四、常见问题快问快答
Q1:对方不承认收到货怎么办?
A:这时候要祭出物流公司的妥投证明,现在很多快递公司官网都能下载电子版签收记录。是自提货物,记得要保存提货人的身份证复印件。
Q2:发货单没写单价能起诉吗?
A:可以起诉但被砍价!建议补充聊天记录或往期交易记录来证明价格,我们有个案子就是用半年前的报价单证明了现行价格。
Q3:三年前的发货单还有效吗?
A:诉讼时效三年,但有个救命招——找出三年内任何一次催款记录,时效就能重新计算!哪怕只是微信发个表情包都算数。
Q4:个人手写发货单有用吗?
A:有效!但要必须包含:买卖双方名称、货物明细、日期、经办人签字。见过最绝的是有个老板让司机在每张发货单按手印,法院照样认!
Q5:起诉需要准备多少钱?
A:1万元以内的案件受理费50元,10万元标的额约2300元。不过现在很多法院支持网上立案,足不出户就能搞定,还能申请减免诉讼费。